Quelles sont les actions à mener avant l’entrée en vigueur du RGPD?

Le 25 mai 2018 est un jour historique pour la protection des données. En effet, la réglementation européenne sera pleinement applicable à partir de cette date. Ce règlement soumet les entreprises du numérique à de nouvelles obligations. Ce texte établit également plusieurs principes que les fournisseurs de services Web doivent respecter. Afin de ne rien laisser au hasard, vous devez vous informer sur toutes les mesures à prendre pour vous conformer à cette nouvelle législation.

Le Règlement Général sur la Protection des Données : plus qu’une directive européenne

La Commission européenne a toujours été préoccupée par le développement du marché numérique. Depuis quelques années, de plus en plus d’établissements privés et publics proposent des services sur Internet. Ce faisant, ces entités collectent les fichiers personnels des internautes. Le détournement ou le vol de ces données constitue une atteinte à la vie privée de ses propriétaires. De nombreux géants du Web ont également été poursuivis à plusieurs reprises en raison de leurs pratiques douteuses en matière de gouvernance des données.

Le règlement général sur la protection des données ( RGPD ) a été promulgué pour renforcer les droits individuels des citoyens concernant leur vie numérique. Chacun dispose désormais de tout un arsenal juridique pour faire valoir ses droits. La Commission européenne entend également responsabiliser tous les acteurs. Les entreprises numériques doivent faire preuve de transparence et de rigueur dans la gestion de leurs workflows. Les établissements concernés doivent respecter certains principes sous peine de sanctions.

Que faire pour se conformer au RGPD?

En France, les établissements soumis au RGPD doivent consulter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Cette entité informera les intéressés de toutes les démarches à suivre. De plus, les étapes à suivre dépendent des activités de l’entreprise en question.

Les entreprises qui stockent une grande quantité de données doivent engager un Délégué à la Protection des Données. Ce responsable assurera la sécurité des données personnelles. En outre, il procédera périodiquement à un audit afin de vérifier la conformité du traitement automatisé.

Les petites structures ne sont pas tenues de faire appel à ce Délégué à la Protection des Données (DPO). Cependant, une formation DPO est fortement recommandée. Grâce à cette session, le personnel comprendra la nécessité de se conformer au RGPD. Les employés connaîtront alors les bonnes pratiques pour éviter l’apparition de failles de sécurité. De plus, ils connaîtront les nouvelles habitudes à adopter. Pour trouver un formateur qualifié, il suffit de contacter une agence spécialisée.

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