Un horaire de rendez-vous surchargé peut prendre une vie propre, engloutissant vos journées de travail comme une bête vorace. Prenez le contrôle de votre emploi du temps en adoptant certaines des techniques simples suivantes. Le secret du succès réside dans son application ferme et constante.
Comment programmer des rendez-vous?
Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour un travail solitaire. Gardez cette date avec vous-même férocement. Indiquez clairement que vous n'accepterez aucun appel ou visite contextuel. Si possible, évadez-vous dans un endroit isolé pendant cette période.
Détournez les demandes excessives sur le temps de vos collègues. Demandez à ceux qui vous font perdre votre temps de soumettre des propositions par écrit ou planifiez des réunions avec eux suffisamment loin pour qu'ils puissent comprendre les choses par eux-mêmes.
Attribuez des blocs de temps pour passer et recevoir des appels téléphoniques. Évitez l'étiquette téléphonique en suggérant ces heures aux appelants. Prenez une liste d'appels à passer lorsque vous avez un trajet de plus de 10 minutes.
Communiquez clairement le temps dont vous disposez pour rencontrer les gens, puis appliquez les heures d'arrivée. Planifiez des réunions dans votre propre bureau afin que l'arrivée d'une personne entraîne le départ d'une autre.
Soyez réaliste quant au temps de déplacement pour les réunions. De nombreux horaires ont été sabotés car ils ne tenaient pas compte des embouteillages ou des retards de circulation. Méfiez-vous de la phrase "Préparons le déjeuner". La réunion du déjeuner dans un restaurant aura lieu au moins 90 minutes en dehors de votre horaire. Demandez-vous si ce que vous allez réaliser vaudra le temps investi. Parfois, ce sera le cas. Si vous essayez de rencontrer votre patron depuis des semaines, par exemple, le faire sortir du bureau pour le déjeuner peut vous donner du temps concentré et ininterrompu.
Notre logiciel de prise de rendez-vous
Notre logiciel de calendrier d'agenda est un planificateur de rendez-vous qui peut être utilisé pour réserver des réunions et d'autres événements avec des amis, des collègues et n'importe qui d'autre. Les fils de discussion par e-mail essayant de réserver un grand nombre de rendez-vous peuvent rapidement devenir déroutants et essayer de marquer les créneaux horaires disponibles et réservés sur un morceau de papier n'entraîne pas de modifications et de changements de plans.
