L'externalisation est la sous-traitance de diverses tâches à une autre entreprise, dans le but de gagner du temps, ou en cas de manque de personnel.
Parmi les tâches à déléguer, on retrouve les suivantes :
– gestion – exploitation – supervision – du système d'information
Toutes ces tâches sont déléguées à une société ou autre prestataire spécialisé dans l'externalisation.
Parler du système d'information au sein de l'entreprise, c'est parler du parc informatique qui se compose de :
– des ordinateurs individuels – un réseau qui assure la communication entre les machines – un espace de stockage – une solution de sécurité
Quel est le but de l'application de l'externalisation dans votre entreprise ?
Les solutions et l'externalisation sont aujourd'hui largement répandues dans les entreprises, que ce soit en France ou dans le monde.
Une entreprise qui offre ce type de service pour d'autres organisations prend en charge la gestion du système informatique, en tout ou en partie.
Cet accompagnement dépend essentiellement des besoins de l'entreprise et de votre demande.
Les solutions et le service d'externalisation peuvent contenir :
– La gestion des boîtes e-mails – L'administration des machines et des ordinateurs – La gestion de l'ensemble du réseau informatique – La gestion du planning et de l'agenda – Le support du site internet
En effet, la plupart de leurs missions sont très importantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous devez savoir que si vos e-mails sont envoyés en retard ou pas du tout, cela affectera votre productivité.
Pour cette raison, faire appel à des experts en sous-traitance vous permettra de réaliser vos travaux dans les délais et avec une efficacité irréprochable.
Sachez également qu'en cas de panne, vous risquez malheureusement de nuire à vos clients et, dans certains cas extrêmes, de les perdre.
Les solutions et l'infogérance permettent également de garantir la bonne gestion de vos données et, surtout, de prévenir leur perte!
Pour mieux vous expliquer, la DSI est très sensible et présente des risques quotidiens qui peuvent être très évidents pour l'entreprise.
Dès lors, les solutions et l'externalisation permettent de mettre un terme à tout cela, et d'assurer le déroulement de vos travaux dans les meilleures conditions.
Sécurisez toutes vos données!
Parmi les avantages des solutions et de l'externalisation que les entreprises proposent à d'autres organisations, nous soulignons qu'elles garantissent la sécurité des données.
C'est un point très important pour le bon fonctionnement de l'ouvrage, car il vous permet de sécuriser vos données importantes et celles de vos clients.
Pour ce faire, l'externalisation garantit la sécurité de vos :
– matériel informatique – réseau – logiciels
